International Staff Training Week in Granada, Spain

Jag har nyss kommit hem från ett jätteroligt och lärorikt personalutbyte vid Universitetet i Granada. Vem är då jag? Jag heter Linda Frank och arbetar som kommunikatör vid Högskolan i Skövde. Jag har som enda svensk just varit iväg och träffat över 100 kollegor från 25 olika länder genom ett Erasmusutbyte.

Men vi tar allt från början. För sjunde året i rad så bjöd Universitet i Granada in till en så kallad International Staff Traning Week. Det innebär att de arrangerade workshops och föreläsningar om gemensamma ämnen och bjöd in till diskussioner över gränserna. I mitt fall deltog jag på ett flertal workshops om kommunikation och det var minst sagt spännande att höra hur de arbetar med webb och studentrekrytering i andra länder så som Malta och Spanien. Och dessutom hade jag förmånen att lära känna nya spännande människor.

IMG_3413IMG_3172IMG_3173IMG_2914

Intressanta diskussioner och spännande möten.

Ett besök på Alhambra hann vi som tur också med.

Otroligt vacker stad med mycket grönska, fina byggnader  och spännande gränder.

Jag kan verkligen rekommendera både Universitetet i Granada och staden som sådan. Och själv kommer jag gärna tillbaka. Men för nu är jag otroligt glad och tacksam över nya  idéer, tankar och vänner.

Hälsningar,
Linda

New perspectives from Ethiopia

Thanks to a grant from the Erasmus+ programme Aloysius Nnaji, International Coordinator at the University of Skövde, has spent ten days in Ethiopia. A trip that gave him good contacts, interesting meetings and new perspectives on life.

In order to deepen relations with Africa in general and Ethiopia in particular, Aloysius Nnaji applied for funding for a preparatory visit for overseas cooperation within the framework of the Erasmus+ programme. The application was approved and on the 9th of April it was time for Africa. Aloysius, who is a Swedish citizen now, is originally from Nigeria, but this was his first time in Ethiopia.

– Ethiopians are very positive and they have a big interest in developing education in their country, Aloysius describes. When it comes to lifestyle they are very human in nature, which is an attribute to their cultural and religious belief.

Meeting Swedish Embassy
International Coordinator from the University of Skövde meets with the Deputy Head of Mission at the Swedish Embassy in Ethiopia.

Aloysius had a packed schedule and went from meeting to meeting to get the most out of his trip. One day he was privileged to meet the General Director of Higher Education Affairs in Ethiopia. He also managed to have a rendezvous with Anneka Knutsson, the Deputy Head of Mission at the Swedish Embassy in Ethiopia. Ms Knutsson expressed her gratitude for coming to Addis Ababa and happily informed about two projects that they have; research collaboration and developmental collaboration. She sees a lot of cooperation possibilities between Ethiopia and Sweden, an opinion that she shares with some of the leaders at universities in Ethiopia. Aloysius experienced that the Ethiopian higher education institutions are very positive to cooperate with the University of Skövde and that they are willing to invest money in teachers and professors from abroad who want to come and teach.

-The government is making a huge investment in the education sector. They have realized that they need professionals from other countries to train their teachers. They are open to a lot of different collaborations; teacher’s empowerment, sabbatical collaborations and exchange of Master students and PhDs, Aloysius concludes.

During his trip to Ethiopia Aloysius had the opportunity to meet both the management and some of the students at Addis Ababa University, Bahir Dar University and Wolkite University. The students were very curious about Sweden and the possibilities to go abroad to study an international Master’s Programme.

Meeting with students
Meeting with students at Bahir Dar University in Ethiopia.

Addis Ababa University is the highest ranked university in Ethiopia and came in 16th place in a new African university ranking. The School of Informatics at the University of Skövde is currently conducting a Linnaeus-Palme project together with the Department of Computer Science at Addis Ababa University. They have already performed a planning trip and have received further funding for teacher exchange. This is a long term project that aims to strengthen the relationship between the two universities and to enable student exchange in the future. The University of Skövde also have Linnaeus-Palme projects with universities in Tanzania and Kenya, which is in line with the University’s strategic decision to prioritise collaborations with universities on the African continent.

A part from meeting a lot of eminent people with high positions, Aloysius also took the chance to have a chat with the locals to get to know the city and the culture in a better way. During his trip in Ethiopia he also learned a fundamental lesson on how to find happiness in life.

– The path to happiness is when we start to see ourselves and others as human beings and that we are all unique in different ways. Respect and inclusiveness motivate us as colleagues. Travelling to meet other partner universities opens your mind as you start to reflect upon internationalisation, but also about what’s important in life.

One can conclude that Sweden and Ethiopia has a lot to learn from each other, a lesson that has yet only begun.

/Sofia Maier, International Office

Adios Valencia

Det har varit 5 intensiva dagar med mycket nya intryck, inspiration och nätverkande. Jag tror att vi båda har förbättrat både vår engelska och spanska. Vill någon på HIS veta mer om HR, kommunikation, ekonomi eller annat gällande Universitat Politècnica de València (UPV) så hör av er till mig eller Elin.

Innan vi lämnade Valencia så hann jag ta en joggingtur ner till stranden innan frukosten serverades på hotellet. Jag hann även med att shoppa lite spanskt godis och andra spanska specialiteter till familjen innan vi tog Metron till flygplatsen.

Bjuder här nedan på lite vyer från Valencia.

/Karina

 

Dag 5

Idag besökte vi Students Service. Varje fakultet har eget lokalt kontor med student service, det centrala kontoret tar hand om frågar de inte kan svara på.

Varje region i Spanien har olika examinationer för att komma in på Universiteten, University Entrance Examination.

På Universitat politècnica de València (UPV) tar det ca 2-3 månader att få sitt examensbevis. Studenterna får både en pappersversion med stämplar och underskrifter och e-degree. I juli får studenterna möjlighet att själva välja vilken föreläsning, tid, professor de vill ha via en online-portal, i tur ordning utifrån vilken poäng de har. De 20 bästa studenterna först sedan vidare.

Studenterna betalar en avgift för att studera på ett Universitet i Spanien. På UPV kostar Bsc ca 1500 euro/år och Msc 2800 euro/år. Summan ar reglerad av Valencian government gällande avgifter på UPV. Ett studieintyg kostar 27 euro.

På UPV är ca 37 % på lärosätet kvinnor. 26 % av alla Msc-studenter är internationella.

IT-lektionen handlade idag om säkerhet och säkert beteende på internet/wifi.

På ”drawing Valencia” fick vi presentera vad vi lärt oss om Valencia och vilka intryck vi fått av Valencia. Tanken var att vi skulle kliva ur vår bekvämlighetszon och presentera ett ämne som inte är vårt eget inför en grupp på engelska. Vi fick även jobba tillsammans i ett team och måla Valencia.

Idag hade vi även en avslutsaktivitet då vi bjöds på olika små tapas och sötsaker.

Kulturskillnad: Efter att vår lärare i drawing Valencia sagt hej då på det spanska sättet med två kindpussar frågade hon om vi i Sverige ger en eller två kindpussar. Hon blev förvånad då jag svarade inga pussar på sin höjd en kram om vi känner varandra bra. Många utav deltagarna tog till sig det spanska sättet att säga hej då till varandra med varierande resultat, ibland start med fel kind, m.m. Det kändes då bra att säga hej då till Lassi från Helsingfors Universitet med ett stadigt handslag.

SAM_2246

/Karina

 

 

Dag 4

Morgonmötets diskussionsämne var idag ”rollen som administrativ officer” och om vi hade varit med om något speciellt som vi ville dela med oss.

SAM_2220

Idag besökte vi kommunikationsavdelningen. De hade vissa problem som de undrade hur vi löser på våra lärosäten. De är enbart centraliserade men fakulteterna kan ibland göra olika saker inom kommunikation som de inte förankrar hos dem. Vi fick alla berätta hur vår kommunikationsavdelning arbetar och vilka områden de ansvarar för. Under rundvandringen fick vi bland annat titta på deras TV- och radiostudio. De har en egen radio och tv-kanal.

IMG_1553 (002)

Det vi har haft lite problem med under de här dagarna är att hitta något att äta under vår normala lunchtid då vi har rast. Det finns ingen ”riktig mat” förrän vid typ två-tiden.

Idag hann vi med att besöka stranden 1 timme efter dagens alla pass. Den ligger på gångavstånd från Campus. Vattnet var lite kallt men det var härligt att ta ett dopp i de salta vågorna.

SAM_2229

/Karina

 

Dag 3

Dagens diskussionsämne på morgonmötet var ”deadlines”, vi fick diskutera och ge varandra tips på hur vi ska hantera deadlines utan att ”dö” på kuppen.

SAM_2195

Dagens ”jobbskuggning” var intressant. Vi besökte avdelningen för kvalitet och utvärdering. All personal utvärderas på olika sätt, inte bara kurser på lärosätet. Undervisande personal utvärderas vad gäller undervisning, forskning, administration, m.m. Administrativ personal utvärderas också. Resultatet av utvärderingen är lönegrundande med 2,2-3.3 % lönehöjning. De arbetar ständigt med förbättringar och har bland annat en portal där idéer, klagomål, beröm, m.m. kan lämnas av både personal och studenter.

Efter vår IT-lektion fick jag en egen IT-tour tillsammans med Eduardo som arbetar som typ systemadministratör, men han undervisar också och utvecklar appar m.m. IT-helpdesk är bemannad med ett morgonskift och kvällsskift, den är bemannad 08:00-21:00. Helpdesk går att nå via personligt besök till deras kontor, via telefon eller ett webformulär med olika ifyllningsalternativ. Datorsalarna är öppna 08:00-21:00, sedan får studenterna gå till studentkåren om de vill ha tillgång till en dator. Datorerna går inte att ställa om till engelska utan är på spanska. De använder inga passerkort, men har heller inte haft problem med stölder förutom någon projektor. Jag fick även en tur till ett serverrum och en nätcentral.

SAM_2199

Idag fick vi en guidad tour i Valencia för att hitta de olika historiska tidpunkterna i staden. Den bästa delen av staden är den omgjorda flodådran som ringlar sig igenom staden och numera är en park. Mitt i staden finns denna lugna oas, med egna cykelvägar och joggingstigar. Vi avslutade turen i den stora vackra ”Mercado”-byggnaden.

På kvällen hade vi anmält oss till ett besök på Fallas-museet och tapaskväll. Det var en trevlig kväll som vi tillbringade tillsammans med många av de andra deltagarna. Fallas är en typ av dockor som görs till en speciell fiesta i Valencia.

Dag 2

 

Dagens ”good morning”-möte började med att vi fick diskutera och dela med oss om hur vi har kontakt med våra klienter. Det är lustigt hur snabbt det går att vänja sig vid och ändra språket till engelska så att till och med vi svenskar pratar engelska med varandra utan att tänka på det.

Idag fick vi besöka HR-avdelningen. Där diskuterade vi vilka plus och minus våra HR-avdelningar har på våra olika lärosäten. Vi fick en rundvandring där, personalen sitter i öppet kontorslandskap men cheferna i egna kontor. En arbetsdag består av 7.5 timmar och en lön ligger på mellan 2000-4000 Euro för administrativ personal, det finns ca 4500 anställda, varav 1500 administrativ personal.

På ”drawing Valencia” fick vi lära oss att utforska och hitta historiska lager i en stadskarta genom att rita av dem. Så det är inte riktigt en undersökande metod jag kan använda i mitt arbete som jag trodde.

SAM_2185

På IT-lektionen fick vi lära oss mer avancerade presentationsfunktioner. Jag bokade även tid med Eduardo som arbetar på IT-avdelningen för att få en egen IT-tour.

SAM_2155

Dag 1

 

Vi var två trötta tjejer som möttes vid hotellfrukosten som inte öppnade förrän 07:30 och vi skulle starta 08:15. Jag hann få i mig toast, kiwi, juice och en kopp cafè con leche. Vi träffade fler deltagare på hotellet som vi gjorde sällskap med till Universitat politècnica de València.

Efter välkomnande och information, blev vi indelade i grupper med varsin ”buddy” som skulle ta hand om oss hela veckan, vår ledsagare heter Martin. Vår första ”job shadowing”-dag bestod av att få information om economic administration på universitetet. Det var inte som jag trodde innan att få följa de som arbetar på IT-avdelningen. Men det var intressant att höra plus att vi övriga i gruppen fick berätta om det vi visste om ekonomisk administration på våra lärosäten. Pass nummer två bestod av IT training tillsammans med Eduardo, där vi fick lära oss ett spännande presentationsverktyg. Sen var det dag för en paus 11:15 då vi hann få i oss något lätt att äta. Lunch äter de ca 14:30 här. Efter rasten var det dags för ”Drawing Valencia” tillsammans med Paula. Vi blev där coachade i presentationsteknik och kommunikation.

Så var det äntligen dags för välkomstlunchen som bestod av tonfisksallad, paella och glass med frukt till efterrätt och till det givetvis sangria och vitt vin.

Efter lunchen var det dags för guidad tour på campus, som är ca 2 kom långt 700.000 kvadratmeter stort, på campus finns allt en student kan behöva från frisör till läkare. Det finns möjlighet till ca 60 olika sportaktiviteter att utöva under fritiden på Campus. Under campus finns det ett parkeringsgarage med ca 7000 parkeringsplatser. Med trötta fötter lämnade vi campus 17:30 och promenerade mot hotellet.

SAM_2170

Avresedag med dramatik

Vi påbörjade vår resa från ett regnigt Skövde mot Valencia söndag förmiddag. Bussturen från Göteborg C till Landvetter gick delar på samma sträcka som Göteborgsvarvet. Jag berättade vilken folkfest det är och förslog att vi på US och IT som ska till Sthlm för tjejmilen-weekend i år ska åka till Göteborg och delta i Gbg-varvet nästa år. Elin sa då ”kan jag springa en mil så kan jag springa två”. Välkomna att hänga med till Gbg-varvat nästa år.

Promenerande reklam för Högskolan i Skövde på flygplatsen i Frankfurt.

Nu till dramatiken. När vi hade satt oss till rätta på planet, reste sig tre personer framför oss helt plötsligt upp och gick av planet. I och med det bad personalen oss kontrollera att de hade tagit med sig allt sitt bagage. Det kändes väldigt olustigt och slutade med att alla fick ta med sig sitt handbagage och gå av planet. Polis och säkerhetspersonal kontrollerade att de inte lämnat kvar en ”bomb?” ombord. Men oss gjorde det ingenting att vi blev försenade eftersom vi ändå fick tillbringa ca 3 ½ timme på Frankfurt flygplats. Så vill någon ha tips om terminal 1 på Frankfurts flygplats så hör av er till oss. Efter mycket om och men kom vi fram till hotellet klockan ett på natten.

/Karina

 

International Staff training Week

Elin och jag2

Nästa vecka kommer jag och Elin Tomasdottir från avdelningen för utbildnings- och studentstöd att delta i ”International Staff training Week for administrative Staff” på Universitat Politècnica de València genom personalutbyte inom Erasmusprogrammet.

Dagarna kommer att bestå av ”jobb-skuggning”, övningar med praktiska IT-verktyg för universitetspersonal. Vi kommer också att delta i en workshop som heter ”Drawing Valencia”, där kommer vi få öva på kommunikations- och presentationsteknik samt etablera relationer med övriga deltagare och vi kommer också få lära oss att använda ritning för att planera och hitta användarbehov. Det ska bli spännande att se om jag kan använda mig av denna metod för att fånga upp våra användares IT-behov för att sedan kunna förmedla det till IT-systemutveckling på ett bra sätt. Jag ser även med skräck-blandad förtjusning framemot denna workshop eftersom jag har noll procent konstnärliga anlag, men jag kan kanske liva upp stämningen och bjuda på skratt när Elin och jag har vernissage med våra alster när vi kommer tillbaka.

Enligt deltagarlistan kommer vi att vara ca 60 deltagare inom olika arbetsområden från lärosäten i Europa.

Det avsedda resultatet av veckan ska vara att vi har stärkt våra kommunikations- och teamarbetesfärdigheter och att vi har ökat vår kompetens i hanteringen av lärosätets administrativa uppgifter.

SAM_2133

Frida Lindgren som är kontaktperson för våra studenter gällande utlandsstudier instruerar oss i vad vi ska titta på och fråga för att kunna utvärdera om det går att rekommendera våra studenter att åka till Universitat Politècnica de València. 

/Karina